DIY vs. Professional RI&E: Wat kost veiligheid echt?

Je bent wettelijk verplicht om een RI&E op te stellen. Maar hoe? Zelf doen met een gratis template? Een arbodeskundige inhuren voor duizenden euro's? Of een moderne AI-oplossing gebruiken? In dit artikel vergelijken we de opties eerlijk — inclusief de verborgen kosten die niemand je vertelt.

Optie 1: De DIY RI&E (zelf maken)

Hoe werkt het?

Je downloadt een gratis RI&E-template (vaak Excel), past deze aan voor je bedrijf, en vult de risico's zelf in. Online zijn tientallen templates beschikbaar, van brancheorganisaties en arbo-websites.

De kosten

• Directe kosten: €0 (gratis template)
• Tijdsinvestering: 16-40 uur (afhankelijk van bedrijfsgrootte)
• Bij een uurtarief van €50: €800 - €2.000 aan gederfde productiviteit

De voordelen

• Geen financiële investering vooraf
• Je leert je eigen bedrijfsrisico's goed kennen
• Volledige controle over het document

De risico's

• Onvolledigheid: Zonder arbokennis mis je gegarandeerd risico's
• Geen wettelijke onderbouwing: Verwijzingen naar wetgeving ontbreken vaak
• Verouderd: Templates worden zelden bijgewerkt
• Afkeur bij inspectie: De kans dat je RI&E door de Inspectie SZW wordt goedgekeurd is klein
• Aansprakelijkheid: Bij een arbeidsongeval kan een onvolledige RI&E leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van de werkgever

Voor wie geschikt?

Alleen voor zeer kleine bedrijven (1-5 medewerkers) met laag-risico activiteiten, en alleen als je bereid bent om er serieus tijd in te steken.

Optie 2: De traditionele arbodeskundige

Hoe werkt het?

Je schakelt een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst in. Die voert een werkplekonderzoek uit, interviewt medewerkers, en stelt een RI&E-rapport op.

De kosten

• Kleine bedrijven (1-25 medewerkers): €1.500 - €3.000
• Middelgrote bedrijven (25-100): €3.000 - €7.500
• Grote bedrijven (100+): €7.500 - €25.000+
• Doorlooptijd: 4-12 weken
• Jaarlijkse actualisatie: 40-60% van de initiële kosten

De voordelen

• Hoogste kwaliteit en diepgang
• Persoonlijk werkplekbezoek
• Direct advies van een expert
• Voldoet vrijwel altijd aan inspectie-eisen
• Toetsing inbegrepen (bij >25 medewerkers verplicht)

De nadelen

• Hoge kosten, vooral voor MKB
• Lange doorlooptijd
• Beperkte beschikbaarheid van deskundigen
• Jaarlijkse actualisatie is opnieuw een groot project

Voor wie geschikt?

Grotere organisaties met complexe risico's, hoog-risico branches (bouw, chemie, offshore), en bedrijven die al een contract hebben met een arbodienst.

Optie 3: AI-gestuurde RI&E (SnelRIE)

Hoe werkt het?

Je vult online een intake-formulier in over je bedrijf (±5 minuten). AI combineert je antwoorden met branchespecifieke kennisbanken en actuele wetgeving om een gepersonaliseerde RI&E te genereren.

De kosten

• Gratis Scan: €0 — preview van je belangrijkste risico's
• Basis RI&E: €99 — volledige risico-inventarisatie met rapport
• Professional: €299 — inclusief Plan van Aanpak en prioriteitenmatrix
• Enterprise: €499 — uitgebreide rapportage + AI Expert Chat
• Doorlooptijd: 5 minuten

De voordelen

• Snel en betaalbaar
• Branchespecifiek dankzij AI
• Automatische wettelijke verwijzingen
• Professioneel PDF-rapport
• Eenvoudig te actualiseren

De aandachtspunten

• Geen fysiek werkplekbezoek
• Voor bedrijven >25 medewerkers is aanvullende toetsing door arbodeskundige verplicht
• Relatief nieuw concept

Voor wie geschikt?

MKB-bedrijven die snel en betaalbaar een professionele RI&E willen, zonder weken te wachten of duizenden euro's te investeren.

De eerlijke vergelijking

| Criterium | DIY (Excel) | Arbodeskundige | SnelRIE | |---|---|---|---| | Kosten | €0 + 16-40 uur | €1.500 - €25.000 | €99 - €499 | | Doorlooptijd | 1-4 weken | 4-12 weken | 5 minuten | | Kwaliteit | Laag-gemiddeld | Hoog | Gemiddeld-hoog | | Branchespecifiek | Nee | Ja | Ja | | Wettelijke verwijzingen | Meestal niet | Ja | Ja | | Plan van Aanpak | Zelf schrijven | Inbegrepen | Vanaf Professional | | Inspectie-proof | Onzeker | Ja | Ja* | | Actualisatie | Veel werk | Duur | Eenvoudig |

*Bij >25 medewerkers is aanvullende toetsing verplicht.

Wat kost het om GEEN goede RI&E te hebben?

Dit is de vraag die je eigenlijk moet stellen. De kosten van een ontbrekende of onvolledige RI&E:

Directe boetes

De Inspectie SZW kan boetes opleggen tot €13.500 per overtreding. Bij meerdere tekortkomingen lopen de boetes snel op.

Verhoogd verzuim

Bedrijven zonder goede RI&E hebben gemiddeld 20-30% hoger ziekteverzuim. Bij een gemiddeld jaarsalaris van €40.000 kost elke verzuimdag circa €250.

Aansprakelijkheid

Bij een arbeidsongeval wordt altijd gekeken naar de RI&E. Een ontbrekende of onvolledige RI&E vergroot je aansprakelijkheid aanzienlijk. Schadeclaims kunnen oplopen tot honderdduizenden euro's.

Reputatieschade

Een ernstig arbeidsongeval met een onvolledige RI&E kan je bedrijfsreputatie blijvend beschadigen.

Onze aanbeveling

Voor de meeste MKB-bedrijven is de AI-gestuurde RI&E de beste balans tussen kosten, kwaliteit en snelheid:

1. Start met een gratis scan om te zien welke risico's er spelen
2. Upgrade naar Professional (€299) voor een volledig rapport met Plan van Aanpak
3. Heb je >25 medewerkers? Laat het rapport toetsen door je arbodienst
4. Complexe risico's? Combineer SnelRIE als basis met gericht advies van een arbodeskundige

Conclusie

Veiligheid heeft een prijs — maar die prijs is lager dan je denkt. Een professionele RI&E hoeft geen duizenden euro's te kosten of weken te duren. Met moderne AI-tools krijg je in minuten een kwalitatief rapport dat voldoet aan de wettelijke eisen.

De vraag is niet óf je een RI&E nodig hebt (die is verplicht), maar hoe je die zo efficiënt mogelijk opstelt. Start vandaag met een gratis scan en ontdek het zelf.