Hoeveel kost het om een RI&E te laten maken? Prijzen, valkuilen en de slimste keuze

Je weet dat een RI&E verplicht is. Je hebt er geen zin in. Je overweegt om het uit te besteden. Logisch — maar dan komen de vragen: wat kost dat eigenlijk? Waar betaal je voor? En krijg je waar voor je geld?

De markt voor RI&E-dienstverlening is weinig transparant. Adviesbureaus noemen zelden prijzen op hun website. Arbodiensten bundelen de RI&E in ondoorzichtige pakketten. En tussendoor schieten AI-tools als paddenstoelen uit de grond.

In dit artikel geven we je een eerlijk, actueel prijsoverzicht voor 2026. Met concrete bedragen, verborgen kosten die je niet ziet aankomen, en een helder framework om de juiste keuze te maken voor jouw situatie.

Wat kost een RI&E bij een adviesbureau?

Laten we beginnen met de meest traditionele optie: een adviesbureau of arbodienst die de RI&E voor je opstelt.

Prijsindicatie adviesbureaus (2026)

| Bedrijfsgrootte | Prijsrange | Gemiddeld | |-----------------|------------|-----------| | 1–10 medewerkers | €800 – €2.000 | €1.200 | | 10–25 medewerkers | €1.500 – €3.500 | €2.400 | | 25–50 medewerkers | €2.500 – €5.000 | €3.500 | | 50–100 medewerkers | €4.000 – €8.000 | €5.500 | | 100+ medewerkers | €6.000 – €15.000+ | Op maat |

Wat zit erin:

• Intake-gesprek (1–2 uur) op locatie of digitaal
• Werkplekbezoek (indien fysiek, vaak 0,5–2 dagen)
• Risicoanalyse en rapportage
• Plan van Aanpak (soms apart geoffreerd)
• Presentatie van bevindingen

Wat zit er meestal NIET in

Dit is waar het pijnlijk wordt. De volgende zaken worden vaak apart in rekening gebracht:

• Toetsing door kerndeskundige — €400–€1.200 extra (verplicht voor bedrijven >25 medewerkers zonder erkend branche-instrument)
• Plan van Aanpak — €300–€800 extra (sommige bureaus leveren alleen de inventarisatie)
• Verdiepende onderzoeken — PSA-onderzoek, geluidsmeting, stoffen-inventarisatie: €500–€3.000 per onderzoek
• Jaarlijkse update — €500–€1.500 per jaar
• Reiskosten — €0,50–€0,75 per km of vast bedrag

Een bedrijf met 30 medewerkers dat denkt €3.000 kwijt te zijn, komt al snel uit op €5.000–€7.000 als alle bijkomende kosten worden meegerekend.

Wat kost een RI&E bij een arbodienst?

Arbodiensten bundelen de RI&E vaak in een breder arbo-abonnement. Dat maakt het lastig om de werkelijke kosten te isoleren.

Typische prijsstructuur arbodienst

| Component | Kosten | |-----------|--------| | Basisabonnement (per medewerker/jaar) | €80 – €200 | | RI&E als onderdeel van pakket | "Inbegrepen" (maar verrekend in abonnement) | | RI&E als losse dienst | €1.500 – €4.000 | | Toetsing | Vaak inbegrepen bij abonnement |

De valkuil: Arbodiensten bieden de RI&E vaak "gratis" aan als je een meerjarig contract afsluit. Maar je betaalt die RI&E gewoon via het maandelijkse tarief. Een bedrijf met 25 medewerkers betaalt al snel €3.000–€5.000 per jaar voor een arbo-abonnement — waarin de RI&E een fractie is van de dienstverlening.

Wanneer is dit zinvol? Als je toch al een arbodienst nodig hebt (bijv. voor ziekteverzuimbegeleiding), is bundeling slim. Maar puur voor de RI&E is een abonnement bij een arbodienst bijna altijd te duur.

Wat kost een RI&E als je het zelf doet?

De goedkoopste optie in euro's — maar de duurste in uren.

Kosten zelf doen

| Methode | Directe kosten | Tijdsinvestering | |---------|---------------|-----------------| | Gratis online template | €0 | 8–20 uur | | Erkend branche-instrument | €0–€300 | 4–12 uur | | Excel-checklist | €0 | 6–15 uur |

De verborgen kost: jouw tijd. Als ondernemer of HR-manager is je uurtarief €50–€150. Een RI&E die 12 uur kost, kost je dus €600–€1.800 aan uren. Plus het risico dat je iets mist en de inspectie je RI&E onvoldoende vindt.

Wanneer werkt zelf doen?

Zelf doen is een redelijke optie als:

• Je bedrijf < 10 medewerkers heeft
• Je een relatief eenvoudig risicoprofiel hebt (kantoorwerk, detailhandel)
• Je kunt werken met een erkend branche-instrument
• Je de tijd en discipline hebt om het goed te doen

Zelf doen is geen goede optie als:

• Je bedrijf > 25 medewerkers heeft (toetsingsplicht)
• Je in een risicovolle branche werkt (bouw, industrie, zorg)
• Je geen arbokennis hebt en niet wilt investeren in bijscholing
• De Arbeidsinspectie al eerder langs is geweest

De derde weg: AI-gestuurde RI&E-tools

Tussen volledig uitbesteden en helemaal zelf doen is een derde optie ontstaan: AI-tools die het RI&E-proces grotendeels automatiseren.

Hoe werkt het?

1. Je beantwoordt een reeks vragen over je bedrijf (branche, medewerkers, werkzaamheden)
2. De AI identificeert automatisch de relevante risico's op basis van je antwoorden
3. Je krijgt een compleet rapport inclusief risicoanalyse en Plan van Aanpak
4. Optioneel: toetsing door een gecertificeerde kerndeskundige

Kosten AI-tools (2026)

| Tool | Prijs | Wat je krijgt | |------|-------|---------------| | Gratis quick scan | €0 | Globaal risico-overzicht, geen volledig rapport | | Basis RI&E-rapport | €49–€149 | Volledig rapport, Plan van Aanpak, PDF-export | | Professioneel rapport | €149–€299 | Uitgebreid rapport, branchespecifiek, update-alerts | | Inclusief toetsing | €299–€599 | Alles + toetsing door kerndeskundige |

Vergelijking met adviesbureau:

| | Adviesbureau | AI-tool | |--|-------------|---------| | Prijs | €1.200–€8.000 | €49–€599 | | Doorlooptijd | 2–6 weken | 15 minuten – 24 uur | | Maatwerk | Hoog (locatiebezoek) | Goed (branchespecifiek) | | Updaten | €500–€1.500 per keer | Meestal inbegrepen of €29–€49 | | Beschikbaarheid | Kantooruren | 24/7 | | Toetsing | Inbegrepen of apart | Apart bestellen |

De beslisboom: welke optie past bij jou?

Gebruik dit framework om de juiste keuze te maken:

Stap 1: Hoe groot is je bedrijf?

• < 10 medewerkers → zelf doen of AI-tool
• 10–50 medewerkers → AI-tool of adviesbureau
• 50+ medewerkers → adviesbureau of AI-tool + toetsing

Stap 2: Hoe complex is je risicoprofiel?

• Laag (kantoor, retail) → AI-tool is meer dan voldoende
• Middel (horeca, zorg, logistiek) → AI-tool met eventueel toetsing
• Hoog (bouw, industrie, chemie) → AI-tool + toetsing of adviesbureau

Stap 3: Hoe snel heb je het nodig?

• Vandaag/morgen → AI-tool (enige optie)
• Binnen 2 weken → AI-tool of adviesbureau (afhankelijk van beschikbaarheid)
• Geen haast → alle opties mogelijk

Stap 4: Wat is je budget?

• < €200 → AI-tool
• €200–€1.000 → AI-tool met toetsing

• €1.000 → adviesbureau of AI-tool met extra diensten

5 valkuilen bij het uitbesteden van je RI&E

1. De "gratis RI&E" van je arbodienst

Niets is gratis. De kosten zitten verwerkt in je abonnement. Reken uit wat je per jaar betaalt en of de RI&E-component dat bedrag rechtvaardigt.

2. Geen eigenaarschap over je document

Sommige bureaus leveren de RI&E in hun eigen systeem. Je kunt het niet downloaden, niet zelf aanpassen, en bij opzegging raak je het document kwijt. Zorg dat je altijd eigenaar bent van je rapport (PDF, Word).

3. Copy-paste rapporten

Goedkope bureaus werken met templates die ze minimaal aanpassen per klant. Het resultaat: een rapport dat technisch klopt, maar niet jouw specifieke situatie weerspiegelt. De Arbeidsinspectie prikt hier doorheen.

4. Onnodig dure verdiepende onderzoeken

Een goed bureau adviseert verdiepende onderzoeken waar dat nodig is. Een slecht bureau adviseert ze om extra te factureren. Vraag altijd: is dit wettelijk verplicht, of een advies?

5. Geen update-afspraken

Een RI&E is geen eenmalig document. Vraag bij elke offerte: wat kost het om de RI&E over een jaar te updaten? Als het antwoord "evenveel als de eerste keer" is, zoek dan verder.

Wat kost GÉÉN RI&E?

Soms is de beste motivatie om te investeren in een RI&E het besef van wat het kost als je er geen hebt:

| Scenario | Kosten | |----------|--------| | Boete Arbeidsinspectie (eerste keer) | €4.500 – €13.500 | | Boete bij herhaling | Tot €27.000 | | Stillegging bedrijf na ongeval | €5.000 – €50.000 per dag omzetverlies | | Letselschadeclaim werknemer | €10.000 – €500.000+ | | Hogere verzekeringspremies | 10–30% opslag | | Reputatieschade | Onberekenbaar |

Een RI&E van €49–€299 is letterlijk de goedkoopste verzekering die je kunt afsluiten.

Waarom klanten kiezen voor SnelRIE

SnelRIE combineert het beste van alle werelden:

• Snelheid van zelf doen — in 15 minuten klaar
• Kwaliteit van een adviesbureau — AI getraind op duizenden RI&E-rapporten en actuele wetgeving
• Kosten van een AI-tool — gratis starten, professioneel rapport vanaf €49
• Altijd actueel — automatische alerts bij wetswijzigingen
• Geen vendor lock-in — je rapport is van jou (PDF, direct downloadbaar)

Wat klanten zeggen

"We betaalden €3.200 bij een adviesbureau en kregen na 4 weken een rapport. Met SnelRIE had ik hetzelfde niveau rapport in 20 minuten, voor een fractie van de prijs." — Facility Manager, logistiek bedrijf (48 medewerkers)

"Als kleine aannemer heb ik geen budget voor dure adviseurs. SnelRIE geeft me precies wat ik nodig heb voor de Arbeidsinspectie." — Eigenaar bouwbedrijf (12 medewerkers)

Conclusie: de slimste keuze hangt af van jouw situatie

Er is geen universeel "beste" optie. Maar voor de overgrote meerderheid van het MKB — bedrijven met 1 tot 100 medewerkers — biedt een AI-gestuurde RI&E-tool de beste balans tussen prijs, snelheid en kwaliteit.

De tijden dat je €3.000+ moest betalen voor een rapport dat je pas na een maand ontving, zijn voorbij. In 2026 kun je een professionele, Arbowet-conforme RI&E laten genereren voor een fractie van die kosten — en in een fractie van de tijd.

Start vandaag met een gratis scan en ontdek wat SnelRIE voor jouw bedrijf kan betekenen. In 5 minuten weet je waar je staat. Zonder verplichtingen, zonder verkoper aan de lijn.