RI&E voor kleine bedrijven (<10 werknemers): kosten, vrijstellingen en aanpak in 2026

Je hebt een klein bedrijf. Misschien 2 medewerkers, misschien 9. Je kent iedereen bij naam, de lijnen zijn kort en je denkt: “Die RI&E is toch vooral voor grote bedrijven?”
Toch is de RI&E (Risico-Inventarisatie & -Evaluatie) ook voor kleine werkgevers in vrijwel alle gevallen verplicht.

In dit artikel lees je:

• of je met minder dan 10 werknemers een RI&E móét hebben
• wanneer je geen toetsing nodig hebt
• wat een RI&E in 2026 kost (factuur + eigen tijd)
• hoe je het praktisch regelt, zonder bureaucratie

Wat is een RI&E (kort) en geldt dit ook voor kleine werkgevers?

De RI&E is het verplichte document waarin je als werkgever:

• de risico’s op de werkvloer inventariseert (veiligheid, gezondheid, PSA, gevaarlijke stoffen, enz.)
• die risico’s beoordeelt (hoe groot is het risico en hoe vaak komt het voor?)
• vastlegt welke maatregelen je neemt en wanneer (het Plan van Aanpak)

Belangrijkste nuance: “klein” betekent niet “vrijgesteld”

Er bestaat geen algemene vrijstelling voor “minder dan 10 werknemers”. De hoofdregel is simpel:

• Heb je personeel in dienst? Dan heb je in de meeste gevallen een RI&E nodig.
• De vraag is vooral: hoe uitgebreid en met welke toetsing.

Wanneer mag je als klein bedrijf de RI&E zónder toetsing doen?

Veel kleine bedrijven haken af op het woord “toetsing”. Goed nieuws: in veel gevallen hoeft dat niet.

De toetsingsplicht (25+ medewerkers) in het kort

Heb je 25 werknemers of meer? Dan moet je RI&E in principe getoetst worden door een gecertificeerde arbodeskundige/arbodienst.

Heb je minder dan 25 werknemers? Dan is toetsing vaak niet verplicht, mits je werkt met een erkend branche-instrument (of een aanpak die aantoonbaar gelijkwaardig is).

Wat betekent dit voor bedrijven met <10 werknemers?

Voor de meeste bedrijven met minder dan 10 werknemers geldt:

• je kunt de RI&E zelf (digitaal) opstellen
• je hoeft meestal geen externe toetsing te regelen
• je moet wél een Plan van Aanpak hebben en het document actueel houden

Let op: uitzonderingen bestaan (bijv. complexe risico’s, meerdere locaties, gevaarlijke stoffen). Dan is extra deskundigheid slim, ook als het niet formeel “moet”.

RI&E kosten voor kleine bedrijven: wat betaal je écht?

De RI&E-kosten bestaan uit twee dingen: externe kosten (factuur) en interne kosten (tijd/gedoe).

1) Externe kosten (factuur)

Realistische bandbreedtes (2026):

• Branche-instrument / checklist zelf invullen: €0 – €150
• Online/digitaal platform (snelle aanpak): vaak €0 – €149
• Externe adviseur (traditioneel): grofweg €400 – €1.200 (soms hoger bij extra complexiteit)

2) Interne kosten (tijd en gedoe)

Dit wordt bijna altijd onderschat. Ook bij een “goedkope” RI&E ben je intern tijd kwijt aan:

• informatie ophalen (werkplekken, processen, machines, stoffen)
• medewerkers betrekken (hoe wordt er écht gewerkt?)
• maatregelen kiezen en plannen (Plan van Aanpak)

Reken bij kleine bedrijven grofweg 1 tot 4 uur aan interne tijd als je het strak aanpakt. Bij een traditionele adviseur zit je óók vaak op meerdere contactmomenten (voorbereiding, rondgang, feedbackronde).

De grootste fout bij kleine bedrijven: “even snel een template”

Een gratis Word-template lijkt aantrekkelijk. Maar in de praktijk gaat het vaak mis op:

• te algemeen (niet passend bij jouw werkzaamheden)
• geen (of vaag) Plan van Aanpak
• geen bewijs dat het actueel is
• geen aantoonbare betrokkenheid van medewerkers

Wat de Arbeidsinspectie (NLA) meestal wél wil zien

Bij controles ligt de focus vaak op: heb je het geregeld, is het logisch, en doe je er iets mee?

Concreet betekent dat meestal:

• RI&E aanwezig en relevant voor jouw bedrijf
• Plan van Aanpak met maatregelen, deadlines en verantwoordelijke
• basis arbozaken op orde (preventiemedewerker, voorlichting/instructie, arbodienst/basiscontract waar relevant)
• aantoonbare opvolging (notities, toolbox, acties afgehandeld)

Praktische aanpak: RI&E regelen in 1–2 uur (zonder bureaucratie)

Stap 1 — Breng je activiteiten en werkplekken in kaart

Schrijf in 5 minuten op:

• welke werkzaamheden jullie doen (kantoor, magazijn, werkplaats, klantlocatie)
• welke hulpmiddelen/machines jullie gebruiken
• of er gevaarlijke stoffen zijn (schoonmaakmiddelen, lijmen, oplosmiddelen, lasrook, enz.)
• of er alleen gewerkt wordt, nachtdiensten, of veel fysieke belasting

Stap 2 — Inventariseer risico’s die bij kleine bedrijven vaak onderschat worden

Bij <10 werknemers gaat het opvallend vaak mis op “kleine” dingen:

• fysieke belasting (tilwerk, repeterende handelingen)
• PSA (werkdruk, agressie/ongewenst gedrag)
• brandveiligheid en vluchtwegen
• elektra en gereedschap (keuring/onderhoud)
• instructie en toezicht (nieuwe medewerker = nieuwe risico’s)

Stap 3 — Maak een Plan van Aanpak (PvA) dat je ook echt uitvoert

Houd het simpel. Voor elk top-risico:

• maatregel (wat ga je doen?)
• deadline (wanneer klaar?)
• eigenaar (wie pakt het op?)

Lievelingsfout bij kleine bedrijven: een PvA maken “voor de map” en vervolgens niets doen. Juist bij kleine teams kun je snel verbeteren — benut dat.

Stap 4 — Leg bewijs vast (simpel, maar belangrijk)

Maak een map (digitaal) met:

• RI&E + Plan van Aanpak
• korte notitie “besproken met team op datum X”
• foto’s/bonnen/keuringsrapporten waar relevant

Stap 5 — Spreek update-momenten af

Update je RI&E in elk geval bij:

• nieuwe machines/processen
• verhuizing of verbouwing
• incident/ongeval
• groei (meer personeel)

Veelgestelde vragen (kleine bedrijven)

Ben ik RI&E-plichtig als ik maar 1 medewerker heb?

In de praktijk: ja. Zodra je werkgever bent, geldt de RI&E-verplichting in beginsel. De omvang is kleiner, maar “niet doen” is risicovol (zeker bij een klacht of ongeval).

Geldt de RI&E ook als ik alleen maar kantoorwerk doe?

Ja. Kantoorwerk heeft andere risico’s: ergonomie, werkdruk/PSA, beeldschermwerk, brandveiligheid, enz.

Is een RI&E verplicht als ik alleen oproepkrachten heb?

Als jij juridisch werkgever bent (loonbetaling/gezagsverhouding), dan is de RI&E doorgaans gewoon verplicht.

CTA: start met de gratis scan (en pak direct je pricing erbij)

Wil je weten waar je staat, zonder eerst uren te lezen of offertes op te vragen?

• Gratis RI&E scan: https://snelrie.nl/gratis-scan
• Pricing/pakketten: https://snelrie.nl/pricing

Met SnelRIE maak je snel een RI&E die past bij jouw situatie als klein bedrijf, inclusief een helder Plan van Aanpak.

Start nu met de gratis scan en krijg binnen 10 minuten inzicht in je grootste risico’s en je eerstvolgende acties.