6 april 2026SnelRIE Redactie

RI&E verplicht in 2026: dit moet je weten als werkgever

Is een RI&E verplicht voor jouw bedrijf? Ja. Lees alles over de RI&E wetgeving 2026, wat de Arbowet van je vraagt en hoe je als MKB-werkgever snel en correct compliant wordt.

De RI&E is verplicht — geen discussie

Laat dat duidelijk zijn: als je één of meer medewerkers in dienst hebt, ben je wettelijk verplicht een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) te hebben. Niet als je er zin in hebt. Niet als je er tijd voor hebt. Gewoon: altijd.

Dit staat niet in een obscure beleidsnotitie. Dit staat in artikel 5 van de Arbowet, een van de meest gehandhaafd naleving in de Nederlandse arboregelgeving. Toch heeft een groot deel van het MKB geen actuele RI&E. In 2026 verandert er op dit vlak niets aan de verplichting zelf — maar de handhaving neemt wel toe.

In dit artikel lees je:

Wat de RI&E wetgeving 2026 precies van je vraagt
Voor wie de RI&E verplicht is en wanneer uitzonderingen gelden
Wat de risico's zijn als je geen of een onvolledige RI&E hebt
Hoe je als MKB-werkgever snel en efficiënt compliant wordt

Wat zegt de Arbowet over de RI&E?

De Arbowet is de basis. Artikel 5 stelt dat iedere werkgever met personeel verplicht is om:

De risico's in kaart te brengen — dit is de Risico Inventarisatie
Een oordeel te geven over die risico's — dit is de Evaluatie
Een Plan van Aanpak op te stellen — concrete maatregelen om risico's te reduceren

De RI&E moet schriftelijk vastgelegd zijn. Een mondelinge rondgang door je bedrijf telt niet. Een Excel-bestand zonder structuur voldoet ook niet. Je hebt een officieel document nodig dat aantoonbaar alle relevante risico's behandelt.

Wat moet er minimaal in een RI&E staan?

Een inventarisatie van alle arbeidsrisico's in het bedrijf
Een beoordeling van de ernst en waarschijnlijkheid van die risico's
Maatregelen die al zijn genomen
Het Plan van Aanpak: wat ga je nog doen, wanneer, en wie is verantwoordelijk?
De datum van de laatste toetsing

Voor wie is de RI&E verplicht in 2026?

De korte versie: voor iedereen met personeel. Maar de details zijn belangrijk:

Werkgevers met 1 of meer medewerkers

Zodra je iemand in dienst neemt — ook al is het parttime, op oproepbasis of via een flexcontract — geldt de RI&E-plicht.

ZZP'ers zonder personeel

ZZP'ers zonder medewerkers zijn vrijgesteld. Maar zodra je een eerste werknemer aanneemt, vervalt die vrijstelling direct.

Uitzendkrachten en inleenkrachten

Als je uitzendkrachten of inleenpersoneel inzet die onder jouw gezag werken, vallen zij onder jouw RI&E-plicht. De risico's op jouw locatie zijn jouw verantwoordelijkheid, ook als de arbeidsovereenkomst elders ligt.

Stagiaires en vrijwilligers

Afhankelijk van de situatie kunnen ook stagiaires en vrijwilligers onder de RI&E-plicht vallen. Raadpleeg bij twijfel een arbodeskundige.

De toetsingsplicht: wanneer heb je een arbodeskundige nodig?

Dit is het onderdeel dat de meeste verwarring oplevert. De wet maakt een onderscheid:

Bedrijven met minder dan 25 medewerkers én een erkende branchechecklist

Als jouw branche een erkende branchechecklist heeft (vastgesteld door sociale partners), mag je die zelf invullen zonder verplichte externe toetsing. Dit is een bewuste verlichting voor klein MKB.

Erkende branchechecklists zijn beschikbaar voor tientallen sectoren, van de bouw tot de horeca, van de detailhandel tot de zorg.

Bedrijven met 25 of meer medewerkers

Verplichte toetsing door een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst. Geen uitzonderingen. De toetsing houdt in dat een gecertificeerde professional beoordeelt of jouw RI&E volledig en correct is.

Dit betekent niet dat een externe deskundige de hele RI&E moet schrijven — jij mag de inventarisatie zelf doen. Maar de toetsing moet door iemand met de juiste certificering plaatsvinden.

Wie mag toetsen?

Een gecertificeerde hogere veiligheidskundige (HVK)
Een gecertificeerde arbeidshygiënist
Een gecertificeerde bedrijfsarts (beperkt)
Een gecertificeerde arbodienst

Platforms zoals SnelRIE werken samen met gecertificeerde arbodeskundigen die de toetsing voor jou regelen — zonder dat je zelf op zoek hoeft naar een externe partij.

Wat verandert er in 2026?

De kernverplichtingen van de RI&E zijn al jaren stabiel. Wat in 2026 wél verandert, is de context:

Strengere handhaving door de Inspectie SZW

De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) heeft handhaving van de RI&E-plicht hoger op de agenda gezet. Sectoren met hoog risico — bouw, transport, zorg, productie — worden vaker bezocht. Maar ook kantoren en dienstverleners vallen niet buiten schot.

Meer focus op psychosociale arbeidsbelasting (PSA)

Werkstress, agressie en ongewenst gedrag op de werkvloer zijn geen zachte HR-thema's meer — ze zijn verplicht onderdeel van je RI&E. In 2026 verwacht de Arbeidsinspectie dat bedrijven dit actief hebben geïnventariseerd en maatregelen hebben genomen.

Digitale documentatie wordt de norm

De tijden van een map met papieren zijn voorbij. Inspecteurs verwachten dat je je RI&E snel kunt opvragen en kunt aantonen wanneer hij voor het laatste is bijgewerkt. Digitale platforms zoals SnelRIE maken dit eenvoudig.

Aandacht voor nieuwe arbeidsvormen

Hybride werken, thuiswerken, platformwerkers — de Arbowet geldt ook hier. Als jouw medewerkers thuis werken, moet de RI&E ook thuiswerkrisico's bevatten. Denk aan: beeldschermgebruik, ergonomie, sociale isolatie, brandveiligheid.

Wat zijn de risico's als je geen RI&E hebt?

Geen RI&E — of een verouderde of onvolledige RI&E — is een overtreding van de Arbowet. De gevolgen:

Boetes van de Arbeidsinspectie

Bij een inspectie zonder geldige RI&E kun je direct een boete krijgen van €3.000 tot €13.500, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de grootte van je bedrijf. Herhaalfouten worden zwaarder beboet.

Aansprakelijkheid bij bedrijfsongevallen

Als een medewerker een arbeidsongeval heeft en jij had geen actuele RI&E? Dan sta jij als werkgever nagenoeg automatisch aansprakelijk. Schadeclaims bij bedrijfsongevallen kunnen hoog oplopen — zeker als blijkt dat risico's bekend waren maar niet waren aangepakt.

Problemen met verzekeringen

Sommige bedrijfsverzekeraars kijken bij een schademelding of jij als werkgever je basisverplichtingen (waaronder de RI&E) hebt nageleefd. Ontbreekt die, dan kan dat consequenties hebben voor de dekking.

Reputatieschade

Bij een ernstig incident dat publiek wordt, telt het ontbreken van een RI&E als bewijs van nalatigheid. Dat is niet alleen juridisch lastig — het beschadigt ook je reputatie als werkgever.

Hoe maak je snel een geldige RI&E?

De drie routes voor MKB-werkgevers:

Route 1: Zelf doen met een erkende branchechecklist (< 25 medewerkers)

Check of jouw branche een erkende checklist heeft via de website van het ministerie van SZW of je branchevereniging.
Vul de checklist in — eerlijk en volledig.
Stel je Plan van Aanpak op.
Leg vast wanneer je dit hebt gedaan en onderteken het.

Voordeel: Goedkoop. Nadeel: Tijdsintensief, kans op fouten als je het vak niet kent.

Route 2: Externe arbodeskundige

Vraag offertes aan bij meerdere arbodeskundigen.
Plan een locatiebezoek.
Ontvang rapport, laat toetsen, verwerk feedback.

Voordeel: Hoge kwaliteit. Nadeel: Duur (€1.200 – €5.000+), lange doorlooptijd (4-10 weken).

Route 3: AI-ondersteund platform zoals SnelRIE ✅ Aanbevolen voor MKB

Start de gratis scan op snelrie.nl — 5 minuten.
Beantwoord gerichte vragen over je bedrijf, medewerkers en risico's.
Het systeem genereert automatisch een volledig RI&E-rapport op maat.
Een gecertificeerde arbodeskundige toetst het rapport (3-5 werkdagen).
Je ontvangt een compliant, getoetst rapport én een Plan van Aanpak.

Voordeel: Snel (< 1 week), betaalbaar, volledig compliant. Nadeel: Geen locatiebezoek — maar voor de meeste MKB-bedrijven is dat niet nodig.

Checklist: is jouw RI&E compliant in 2026?

Gebruik deze checklist om snel te beoordelen waar je staat:

[ ] Heb je een schriftelijke RI&E?
[ ] Dekt de RI&E alle locaties waar medewerkers werken (inclusief thuiswerken)?
[ ] Zijn alle risico's geëvalueerd (fysiek, chemisch, biologisch, psychosociaal)?
[ ] Is er een actueel Plan van Aanpak met concrete acties en deadlines?
[ ] Is de RI&E getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige (verplicht bij 25+ medewerkers)?
[ ] Is de RI&E bijgewerkt na de laatste organisatiewijziging of incident?
[ ] Weten je medewerkers dat de RI&E bestaat en kunnen ze hem inzien?

Heb je één of meer vakjes niet kunnen aanvinken? Dan is het tijd om actie te ondernemen.

Veelgestelde vragen over de RI&E verplichting

Is een RI&E ook verplicht als ik maar één medewerker heb?
Ja. De grens ligt bij: heb je personeel? Dan heb je een RI&E nodig. Één medewerker volstaat om de plicht te activeren.

Hoe lang is een RI&E geldig?
Er is geen vaste vervaldatum, maar de RI&E moet actueel zijn. Bij wijzigingen in de bedrijfsvoering, nieuwe risico's of na een incident moet je hem updaten. Als vuistregel hanteren de meeste bedrijven een cyclus van maximaal 4 jaar.

Wat als mijn RI&E verouderd is?
Update hem zo snel mogelijk. Een verouderde RI&E is beter dan geen RI&E, maar bij een inspectie kan een sterk verouderd document alsnog tot een boete leiden.

Kunnen medewerkers een RI&E opeisen?
Ja. Medewerkers (en hun vertegenwoordigers via de OR of PVT) hebben recht op inzage in de RI&E. De OR heeft ook instemmingsrecht op het Plan van Aanpak.

Moet ik de RI&E aanmelden bij de overheid?
Nee, de RI&E hoeft niet geregistreerd te worden. Je moet hem wel kunnen tonen bij een inspectie.

Conclusie: wacht niet, act nu

De RI&E verplichting is in 2026 niet nieuw — maar de druk om er aan te voldoen neemt toe. Strengere handhaving, hogere boetes en toenemende aandacht voor psychosociale risico's maken het geen onderwerp om voor je uit te schuiven.

Het goede nieuws: het hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met de juiste tools kun je als MKB-werkgever binnen één week volledig compliant zijn.

Doe vandaag nog de gratis RI&E scan:
👉 Start jouw gratis scan op snelrie.nl — weet in 5 minuten waar je staat en wat je nog moet doen.

Geen verrassingen meer bij de volgende inspectie. Geen aansprakelijkheidsrisico bij een bedrijfsongeval. Gewoon: geregeld.

Gepubliceerd op: 6 april 2026 | Gebaseerd op Arbowet 2026 | Auteur: SnelRIE Redactie

Is jouw bedrijf compliant? Check het nu.

Meer dan 1.200 MKB-bedrijven gingen je voor. Start een gratis RI&E scan en ontdek binnen 5 minuten waar jouw grootste risico's zitten.

Start je gratis RI&E scan