RI&E voorbeeld: zo ziet een goede risico-inventarisatie eruit

Je weet dat je een RI&E nodig hebt, maar hoe ziet zo'n document er eigenlijk uit? Wat moet erin staan? En hoe weet je of jouw RI&E goed genoeg is voor de Inspectie SZW? In dit artikel laten we je een concreet RI&E voorbeeld zien, leggen we alle onderdelen uit, en tonen we hoe SnelRIE dit proces automatiseert.

De onderdelen van een complete RI&E

Voordat we het voorbeeld bekijken, eerst de structuur. Een wettelijk correcte RI&E bevat altijd deze onderdelen:

1. Bedrijfsgegevens — basisinformatie over je organisatie
2. Beschrijving werkprocessen — wat doet je bedrijf en hoe?
3. Inventarisatie van gevaren — alle risico's in kaart
4. Risicobeoordeling — hoe groot is elk risico?
5. Plan van Aanpak — wat ga je doen om risico's te beheersen?
6. Betrokkenheid medewerkers — hoe zijn werknemers betrokken?
7. Toetsingsverslag — (indien verplicht) goedkeuring door deskundige

Laten we elk onderdeel bekijken aan de hand van een fictief maar realistisch voorbeeld.

RI&E voorbeeld: Bakkerij De Gouden Korst

We nemen als voorbeeld een bakkerij met 12 medewerkers. Dit is een typisch MKB-bedrijf in een sector waar veel fysieke en organisatorische risico's spelen.

Deel 1: Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam:        Bakkerij De Gouden Korst B.V.
Adres:               Hoofdstraat 42, 5038 AB Tilburg
Sector:              Voedingsmiddelenindustrie (SBI 1071)
Aantal medewerkers:  12 (8 FTE)
Contactpersoon:      Jan de Vries, eigenaar
Preventiemedewerker: Lisa Jansen
Arbodienst:          ArboNed
Datum RI&E:          15 februari 2026

Waarom is dit belangrijk? De bedrijfsgegevens zorgen ervoor dat de RI&E traceerbaar is. De Inspectie SZW wil zien dat er een verantwoordelijke is aangewezen (preventiemedewerker) en dat er een contract is met een arbodienst.

Deel 2: Beschrijving werkprocessen

Een goede RI&E begint met een duidelijke beschrijving van wat er in het bedrijf gebeurt:

Werkprocessen Bakkerij De Gouden Korst:

1. Productie (bakkerij)
   - Deeg bereiden (kneden, rijzen)
   - Bakken in industriële ovens (200-250°C)
   - Decoreren en afwerken
   - Werktijden: 03:00 - 12:00

2. Verkoop (winkel)
   - Klantcontact en advisering
   - Kassa afhandeling
   - Vitrines vullen en schoonmaken
   - Werktijden: 07:00 - 18:00

3. Bezorging
   - Laden van bestelbussen
   - Bezorgen bij horecaklanten
   - Werktijden: 06:00 - 10:00

4. Schoonmaak en onderhoud
   - Dagelijkse reiniging productieruimte
   - Wekelijks onderhoud machines

Waarom is dit belangrijk? Door alle werkprocessen te beschrijven, zorg je ervoor dat je geen activiteiten (en dus risico's) over het hoofd ziet. Veel RI&E's falen omdat ze niet systematisch genoeg zijn.

Deel 3: Inventarisatie van gevaren

Dit is het hart van de RI&E. Hier worden alle gevaren per werkproces geïdentificeerd:

Categorie: Fysieke veiligheid

| Nr. | Gevaar | Werkproces | Wie is blootgesteld? | |---|---|---|---| | F01 | Brandgevaar door ovens en bloem (stofexplosie) | Productie | Bakkers (6 pers.) | | F02 | Snijwonden door broodsnijmachines | Productie | Bakkers | | F03 | Brandwonden door hete ovens en bakplaten | Productie | Bakkers | | F04 | Uitglijden op natte/vette vloeren | Productie, schoonmaak | Alle medewerkers | | F05 | Tillen van zware zakken meel (25 kg) | Productie, bezorging | Bakkers, bezorgers | | F06 | Verkeersongevallen bij bezorging | Bezorging | Bezorgers (2 pers.) |

Categorie: Gezondheid

| Nr. | Gevaar | Werkproces | Wie is blootgesteld? | |---|---|---|---| | G01 | Meel- en bloenstof (luchtwegen) | Productie | Bakkers | | G02 | Hitte-belasting (warme werkplek) | Productie | Bakkers | | G03 | Nachtwerk/vroege diensten (slaapverstoring) | Productie | Bakkers | | G04 | Staan gedurende lange perioden | Productie, verkoop | Alle medewerkers | | G05 | Geluid van machines (kneedmachines, ovens) | Productie | Bakkers |

Categorie: Psychosociale arbeidsbelasting

| Nr. | Gevaar | Werkproces | Wie is blootgesteld? | |---|---|---|---| | P01 | Werkdruk door vroege werktijden en pieken | Productie | Bakkers | | P02 | Agressie/ongewenst gedrag van klanten | Verkoop | Verkoopmedewerkers | | P03 | Eentonig werk (repetitieve handelingen) | Productie | Bakkers |

Categorie: Organisatie en noodvoorzieningen

| Nr. | Gevaar | Werkproces | Wie is blootgesteld? | |---|---|---|---| | O01 | Ontbreken actueel ontruimingsplan | Alle | Alle medewerkers | | O02 | Onvoldoende BHV-ers opgeleid | Alle | Alle medewerkers | | O03 | Geen EHBO-voorziening in bezorgbus | Bezorging | Bezorgers |

Deel 4: Risicobeoordeling

Elk geïdentificeerd gevaar wordt beoordeeld met een risicoscore. De meest gebruikte methode is de Fine & Kinney-methode:

Risicoscore = Waarschijnlijkheid × Blootstelling × Effect

| Score | Waarschijnlijkheid | Blootstelling | Effect | |---|---|---|---| | 0,1 | Vrijwel onmogelijk | Zeer zelden | Letsel zonder verzuim | | 1 | Onwaarschijnlijk | Jaarlijks | Letsel met verzuim | | 3 | Denkbaar | Maandelijks | Ernstig letsel | | 6 | Waarschijnlijk | Wekelijks | Blijvend letsel | | 10 | Te verwachten | Dagelijks | Fataal |

Voorbeeld risicobeoordeling:

| Nr. | Gevaar | W | B | E | Score | Prioriteit | |---|---|---|---|---|---|---| | F01 | Brandgevaar ovens/stof | 3 | 10 | 10 | 300 | 🔴 Zeer hoog | | F02 | Snijwonden | 6 | 10 | 3 | 180 | 🔴 Hoog | | F03 | Brandwonden | 6 | 10 | 3 | 180 | 🔴 Hoog | | F04 | Uitglijden | 6 | 10 | 3 | 180 | 🔴 Hoog | | F05 | Zwaar tillen | 6 | 10 | 6 | 360 | 🔴 Zeer hoog | | G01 | Meelstof luchtwegen | 6 | 10 | 6 | 360 | 🔴 Zeer hoog | | G03 | Nachtwerk | 6 | 10 | 3 | 180 | 🔴 Hoog | | P01 | Werkdruk | 6 | 10 | 3 | 180 | 🔴 Hoog | | O01 | Geen ontruimingsplan | 3 | 10 | 10 | 300 | 🔴 Zeer hoog | | O02 | Onvoldoende BHV | 3 | 10 | 10 | 300 | 🔴 Zeer hoog |

Prioriteitsklassen:

• 🔴 Score >200: Zeer hoog — Direct actie vereist
• 🟠 Score 70-200: Hoog — Actie op korte termijn
• 🟡 Score 20-70: Middel — Actie plannen
• 🟢 Score <20: Laag — Acceptabel, monitoren

Deel 5: Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak is minstens zo belangrijk als de inventarisatie zelf. Hier beschrijf je concreet wat je gaat doen:

| Nr. | Risico | Maatregel | Verantwoordelijke | Deadline | Status | |---|---|---|---|---|---| | F01 | Brandgevaar | Stofafzuiging installeren bij meelverwerking; jaarlijkse keuring ovens | Jan de Vries | 1 april 2026 | Gepland | | F05 | Zwaar tillen | Kleinere zakken meel bestellen (10 kg); tillift aanschaffen | Lisa Jansen | 15 maart 2026 | In bestelling | | G01 | Meelstof | Stofafzuiging + FFP2-maskers beschikbaar stellen; voorlichting | Lisa Jansen | 1 april 2026 | Gepland | | O01 | Ontruimingsplan | Ontruimingsplan opstellen en oefening plannen | Jan de Vries | 1 maart 2026 | In uitvoering | | O02 | BHV | 2 extra BHV-ers laten opleiden | Lisa Jansen | 1 mei 2026 | Aangemeld | | F04 | Uitglijden | Antislip vloercoating aanbrengen in productieruimte | Jan de Vries | 1 april 2026 | Offerte ontvangen | | G03 | Nachtwerk | Roosters aanpassen: max. 4 nachten achtereen; voorlichting slaaphygiëne | Jan de Vries | 1 maart 2026 | In uitvoering | | P01 | Werkdruk | Werkoverleg invoeren (2x/maand); piekbelasting herverdelen | Jan de Vries | Doorlopend | Gestart |

Kenmerken van een goed Plan van Aanpak:

• ✅ Elke maatregel is specifiek (niet "we gaan er iets aan doen")
• ✅ Er is een verantwoordelijke aangewezen
• ✅ Er is een deadline
• ✅ De voortgang wordt bijgehouden
• ✅ Maatregelen volgen de arbeidshygiënische strategie (bronaanpak → collectief → individueel → PBM)

Deel 6: Betrokkenheid medewerkers

De Arbowet vereist dat medewerkers worden betrokken bij de RI&E. In het rapport documenteer je hoe:

Betrokkenheid medewerkers:
- Alle medewerkers zijn geïnformeerd over de RI&E via werkoverleg (12 feb 2026)
- 4 medewerkers hebben deelgenomen aan interviews over werkplekrisico's
- De preventiemedewerker (Lisa Jansen) heeft de inventarisatie mede uitgevoerd
- Het concept-rapport is ter inzage gelegd in de kantine (14-21 feb 2026)
- De OR/personeelsvertegenwoordiging heeft ingestemd met het Plan van Aanpak

Deel 7: Toetsingsverslag

Als toetsing verplicht is, wordt het volgende toegevoegd:

Toetsingsverslag:
Getoetst door:    Drs. M. van den Berg, arbeid- & organisatiedeskundige
Registratie:      SKO-12345
Arbodienst:       ArboNed
Datum toetsing:   22 februari 2026

Conclusie: De RI&E voldoet aan de wettelijke eisen. De inventarisatie is
volledig, de risicobeoordeling is adequaat, en het Plan van Aanpak is
concreet en haalbaar. Aandachtspunt: de maatregel voor meelstof (G01)
verdient prioriteit gezien de hoge blootstelling.

Veelgemaakte fouten in RI&E-rapporten

Nu je weet hoe een goede RI&E eruitziet, laten we kijken naar wat er vaak misgaat:

1. Psychosociale risico's vergeten

De meest voorkomende fout. Veel RI&E's richten zich alleen op fysieke gevaren en vergeten werkdruk, agressie en ongewenst gedrag. De Inspectie SZW let hier extra op.

2. Plan van Aanpak te vaag

"We gaan de veiligheid verbeteren" is geen maatregel. Het moet concreet zijn: wie doet wat, wanneer, en hoe meet je of het werkt?

3. Risico's niet geprioriteerd

Alle risico's op een hoop gooien zonder prioritering maakt het onmogelijk om effectief actie te ondernemen. Gebruik een methode zoals Fine & Kinney.

4. Geen actualisatie

Een RI&E van 2019 is in 2026 niet meer geldig. Werkprocessen veranderen, wetgeving verandert, en nieuwe risico's ontstaan.

5. Medewerkers niet betrokken

De wet vereist dat medewerkers worden geraadpleegd. Sla deze stap niet over — medewerkers weten vaak het beste welke risico's er op de werkvloer spelen.

6. Alleen een checklist afvinken

Een RI&E is meer dan een checklist. Het gaat om het begrijpen van risico's en het plannen van concrete verbeteringen. Een afgevinkte lijst zonder analyse voldoet niet.

Hoe SnelRIE dit automatiseert

Het RI&E voorbeeld hierboven laat zien dat er veel bij komt kijken. SnelRIE maakt dit proces drastisch eenvoudiger:

Stap 1: Gratis risicoscan (5 minuten)

Je beantwoordt vragen over je bedrijf: sector, aantal medewerkers, werkprocessen, werktijden, type werkplek. Vergelijkbaar met de bedrijfsgegevens en werkprocessenbeschrijving — maar dan in een gebruiksvriendelijke vragenlijst.

Stap 2: AI-gestuurde risicoanalyse

Onze AI combineert jouw antwoorden met:

• Een database van sectorspecifieke risico's
• De laatste arbowetgeving
• Best practices uit duizenden RI&E-rapporten

Het resultaat: een complete inventarisatie van relevante gevaren, automatisch geprioriteerd.

Stap 3: Professioneel rapport

Je ontvangt een volledig RI&E-rapport dat er precies zo uitziet als het voorbeeld hierboven — maar dan specifiek voor jouw bedrijf:

• Alle verplichte onderdelen
• Concrete risicoscores
• Een uitgewerkt Plan van Aanpak
• Professionele opmaak

Stap 4: Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Geen vage adviezen, maar specifieke maatregelen die passen bij jouw situatie, inclusief suggesties voor verantwoordelijken en realistische deadlines.

Wat het je bespaart:

• Tijd: van weken naar 1 dag
• Geld: vanaf €299 in plaats van €2.000+
• Stress: geen arbo-kennis nodig
• Risico: volledig rapport dat aan de eisen voldoet

Checklist: voldoet jouw RI&E?

Gebruik deze checklist om je eigen RI&E te toetsen:

• [ ] Bedrijfsgegevens zijn volledig en actueel
• [ ] Alle werkprocessen zijn beschreven
• [ ] Fysieke risico's zijn geïnventariseerd
• [ ] Psychosociale risico's zijn geïnventariseerd (werkdruk, agressie, ongewenst gedrag)
• [ ] Risico's zijn beoordeeld en geprioriteerd
• [ ] Plan van Aanpak bevat concrete maatregelen
• [ ] Elke maatregel heeft een verantwoordelijke en deadline
• [ ] Medewerkers zijn betrokken bij het proces
• [ ] De RI&E is niet ouder dan 3-5 jaar
• [ ] Toetsing is uitgevoerd (indien verplicht)

Niet alles afgevinkt? Dan is het tijd om je RI&E te updaten.

Start met jouw RI&E

Of je nu voor het eerst een RI&E opstelt of je bestaande rapport wilt actualiseren: SnelRIE helpt je om snel en betaalbaar aan je wettelijke verplichting te voldoen.

Start je gratis risicoscan →

Binnen 5 minuten weet je welke risico's er in jouw bedrijf spelen. Binnen één werkdag heb je een professioneel rapport in handen.

---

Dit artikel is geschreven door de SnelRIE Redactie en voor het laatst bijgewerkt op 24 februari 2026. Het RI&E voorbeeld is fictief maar gebaseerd op realistische bedrijfssituaties en actuele arbowetgeving.