RI&E voorbeeld rapport: zo ziet een goede risico-inventarisatie eruit

Een RI&E-rapport is het tastbare bewijs dat je als werkgever je risico's in kaart hebt gebracht. Maar hoe ziet zo'n rapport er eigenlijk uit? Wat moet er verplicht in staan? En waar let de Arbeidsinspectie op? In dit artikel laten we zien hoe een goed RI&E-rapport is opgebouwd — inclusief een concreet voorbeeld.

Waarom is een goed RI&E-rapport belangrijk?

Je RI&E-rapport is het document dat je overlegt als:

• De Arbeidsinspectie langskomt voor een controle
• Je verzekeraar vraagt naar je arbobeleid
• Een opdrachtgever om bewijs van veiligheidsbeleid vraagt (aanbestedingen, VCA)
• Je ondernemingsraad inzage wil in de arbeidsomstandigheden

Een slecht opgesteld rapport leidt tot boetes, gemiste opdrachten en onveilige werksituaties. Een goed rapport beschermt je bedrijf.

Verplichte onderdelen van een RI&E-rapport

Volgens de Arbowet (artikel 5) moet een RI&E minimaal de volgende onderdelen bevatten:

1. Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer
• Branche en SBI-code
• Aantal werknemers (inclusief uitzendkrachten, stagiairs)
• Beschrijving van de werkzaamheden
• Datum van de RI&E

2. Inventarisatie van gevaren en risico's

Een systematisch overzicht van alle geïdentificeerde risico's, geordend per categorie:

Voorbeeld inventarisatietabel:

| Nr. | Risicothema | Gevaar | Locatie/afdeling | Huidige maatregelen | |---|---|---|---|---| | 1 | Fysieke belasting | Tillen van dozen >25 kg | Magazijn | Tillift aanwezig maar niet altijd gebruikt | | 2 | Gevaarlijke stoffen | Blootstelling aan schoonmaakmiddelen | Schoonmaak | Handschoenen beschikbaar, geen instructie | | 3 | Psychosociale belasting | Hoge werkdruk piekseizoenen | Alle afdelingen | Geen beleid | | 4 | Brandveiligheid | Verouderde blusser | Werkplaats | Laatste keuring >2 jaar geleden | | 5 | Fysieke veiligheid | Gladde vloeren bij ingang | Entree | Geen antislipmatten |

3. Evaluatie en risicobeoordeling

Per risico een beoordeling van ernst, waarschijnlijkheid en prioriteit:

Voorbeeld evaluatietabel:

| Nr. | Gevaar | Ernst | Kans | Risicoscore | Prioriteit | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Tillen >25 kg zonder hulpmiddel | Hoog (rugletsel) | Waarschijnlijk | Hoog | 1 — Direct actie | | 2 | Blootstelling schoonmaakmiddelen | Midden (huidirritatie) | Mogelijk | Midden | 2 — Binnen 3 maanden | | 3 | Werkdruk piekseizoenen | Midden (burn-out) | Waarschijnlijk | Hoog | 1 — Direct actie | | 4 | Verouderde blusser | Hoog (brand) | Onwaarschijnlijk | Midden | 2 — Binnen 3 maanden | | 5 | Gladde vloeren | Midden (valletsel) | Mogelijk | Midden | 3 — Binnen 6 maanden |

4. Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak is verplicht en beschrijft welke maatregelen je neemt:

Voorbeeld Plan van Aanpak:

| Nr. | Risico | Maatregel | Verantwoordelijke | Deadline | Budget | Status | |---|---|---|---|---|---|---| | 1 | Tillen >25 kg | Tilprotocol opstellen + training | Hoofd magazijn | 15 april 2026 | €500 | Gepland | | 1b | Tillen >25 kg | Tillift verplicht stellen bij >15 kg | Directie | 1 mei 2026 | €0 | Gepland | | 2 | Schoonmaakmiddelen | Veiligheidsinstructie + SDS beschikbaar | Facilitair | 1 april 2026 | €200 | Gepland | | 3 | Werkdruk | Werkdrukonderzoek + gesprekscyclus | HR / directie | 1 juni 2026 | €1.500 | Gepland | | 4 | Verouderde blusser | Nieuwe blusser + keuringscontract | Facilitair | 22 maart 2026 | €350 | In uitvoering | | 5 | Gladde vloeren | Antislipmatten + schoonmaakprotocol | Facilitair | 1 april 2026 | €400 | Gepland |

5. Bijlagen

• Overzicht van BHV-organisatie
• Lijst van preventiemedewerkers
• Resultaten medewerkersraadpleging
• Eventueel: toetsingsadvies van arbodeskundige

Waar let de Arbeidsinspectie op?

Bij een inspectie beoordeelt de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) je RI&E-rapport op deze punten:

| Checkpunt | Toelichting | |---|---| | Volledigheid | Zijn alle relevante risico's geïnventariseerd? (niet alleen fysieke, ook psychosociale) | | Actualiteit | Is de RI&E recent? Past deze bij de huidige situatie? | | Plan van Aanpak | Is er een concreet plan met deadlines en verantwoordelijken? | | Toetsing | Is de RI&E getoetst (indien verplicht)? | | Medewerkersbetrokkenheid | Zijn werknemers geraadpleegd? | | Bijzondere groepen | Zijn jongeren, zwangeren, uitzendkrachten meegenomen? |

⚠️ Een RI&E zonder Plan van Aanpak is formeel onvolledig. De Arbeidsinspectie beschouwt dit als een overtreding.

Veelgemaakte fouten in RI&E-rapporten

1. Te vaag — "Er zijn risico's op de werkvloer" zonder specifieke beschrijving
2. Geen evaluatie — risico's worden genoemd maar niet beoordeeld op ernst/prioriteit
3. Plan van Aanpak ontbreekt — of bevat alleen vage voornemens zonder deadlines
4. Verouderd — RI&E van 3 jaar geleden terwijl het bedrijf sindsdien is veranderd
5. Psychosociale risico's vergeten — werkdruk, agressie en pesten worden regelmatig overgeslagen
6. Kopieerwerk — een RI&E van een ander bedrijf overnemen zonder aanpassing

Hoe SnelRIE je rapport er professioneel uit laat zien

Met SnelRIE krijg je automatisch een professioneel RI&E-rapport dat alle verplichte onderdelen bevat:

• ✅ Bedrijfsgegevens en brancheclassificatie
• ✅ Volledige risico-inventarisatie per categorie
• ✅ Risicobeoordeling met prioritering
• ✅ Kant-en-klaar Plan van Aanpak met concrete maatregelen
• ✅ Overzichtelijke PDF die je direct kunt overleggen

Het rapport is opgesteld volgens de eisen van de Arbowet en bruikbaar voor inspectiebezoeken, opdrachtgevers en verzekeraars.

👉 Start je gratis RI&E-scan en ontvang binnen 5 minuten je eigen professionele RI&E-rapport.

Gerelateerde artikelen

• RI&E zelf maken: compleet stappenplan
• Boete geen RI&E: wat kost het?
• RI&E toetsing: wanneer verplicht?
• Plan van Aanpak RI&E opstellen